محادثات تصل إلى الفريق المناسب
نحدد أقسام الاستقبال والتوزيع وأوقات العمل وحالات التحويل إلى موظف. يمكن ربط بيانات الاستفسار بنظام العملاء وتسجيل مرحلة المتابعة ضمن النطاق، مع صلاحيات مناسبة لكل مستخدم.
إعداد تكامل واتساب للأعمال لاستقبال الاستفسارات وتوزيع المحادثات وربطها بالموقع ونظام العملاء، وفق صلاحيات الحساب وسياسات المنصة.
نرتب مسار المحادثة من أول استفسار إلى المتابعة مع الموظف المناسب. نراجع حساب المنشأة وأدواتها الحالية، ثم نحدد الربط المناسب عبر منصة واتساب للأعمال ومزود الخدمة عند الحاجة. نفرق بين الردود الآلية والرسائل التي تحتاج موافقة العميل أو اعتماد قالب، ونوثق مسؤوليات التشغيل ورسوم الجهات الخارجية قبل التنفيذ.
نحدد أقسام الاستقبال والتوزيع وأوقات العمل وحالات التحويل إلى موظف. يمكن ربط بيانات الاستفسار بنظام العملاء وتسجيل مرحلة المتابعة ضمن النطاق، مع صلاحيات مناسبة لكل مستخدم.
نجهز تدفقات مثل تأكيد الطلب وتذكير الموعد وتحديث الشحن بحسب مصادر البيانات المتاحة. إرسال الرسائل يخضع لموافقات المستلمين وقوالب وسياسات المنصة؛ نختبر الحالات والأخطاء قبل التشغيل.
نثبت التفاصيل والمخرجات في عرض المشروع، حتى يكون نطاق العمل واضحًا قبل التنفيذ.
بيانات حساب الأعمال، عدد الموظفين، النظام الحالي، أمثلة الرسائل ومسار متابعة العميل. تُمنح الصلاحيات عبر القنوات المعتمدة دون إرسال كلمات المرور في نموذج الطلب.
أرسل تفاصيل مشروعكنناقش الاحتياج والجمهور والمواد المتاحة.
نتفق على المخرجات والمدة والتكلفة ومسؤوليات الطرفين.
نعمل على مراحل، مع مراجعات وفق الاتفاق.
نراجع المخرجات ونوضح التشغيل والمتابعة المتفق عليها.
يوضح العرض تكلفة التنفيذ والدعم، وتبقى رسوم المنصة والمزود مستقلة بحسب الحساب والاستخدام. نراجع التسعير الساري عند إعداد العرض.
نجهز التواصل وفق موافقات المستلمين وسياسات المنصة ومتطلبات القوالب. لا تعتمد الخدمة على إرسال رسائل عشوائية أو شراء قوائم أرقام.
إعداد نظام CRM لتجميع الاستفسارات وتوزيع العملاء ومتابعة عروض الأسعار ومراحل البيع، مع تدريب الفريق وتقارير تشغيل واضحة.
إعداد أنظمة CRM وإدارة المبيعاتربط الإجراءات والأنظمة عبر تكاملات محددة تقلل إعادة الإدخال، مع حدود صلاحيات وتحقق وسجل للعمليات.
أتمتة الأعمال والتكاملاتمساعد عربي يعتمد على معلومات الشركة المعتمدة للإجابة عن الاستفسارات وجمع بيانات الطلب والتحويل إلى الموظفين، مع اختبار ومراجعة الإجابات.
مساعدات الذكاء الاصطناعي للشركات